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把复杂的事变得简单这叫能力，把简单的事做得复杂这叫艺术。做管理就得要有七分艺术三分管理，让管理提高工作效率，提高工作效率最直接的方法是找下属为你分担工作。
一个人能处理的工作量有限，作为一个管理者，手中的事物总是很多，但是要想在有限的时间内成功做完更多的事其实很简单，那就是放心地把事情交给员工去做。这样一来，即使你不在的时候，工作也能顺利进行。
有些管理者或许是不放心把事情交给员工做，害怕这么一来，无形中自我存在的价值就变小了。其实，管理者把事情交给员工，并不表示责任没了，他还是要时常注意工作进度的。聪明的管理者都会将一些简单的工作交由员工处理，自己则可以在思考新的企划方案、改善现状方面下工夫。换句话说，管理者必须做一些计划性的工作。如果管理者整天忙于事务而无法对将来作计划，那么他的工作只能是事倍功半。
某企业业务主管的桌上有着堆积如山的文件，他常常被工作压得透不过气来。参加了经理教育培训后，他学会了分析工作上的问题，回到工作岗位后，马上进行工作的重新分配。首先，把那些自己处理不完的文件做些详细的说明，再安排给下属去做，结果员工都能愉快胜任。主管的桌上再也没有堆积如山的文件了，企业内的工作进行得很顺利，主管还得到上司很好的评价，说他处理事情比以前更有效率。这么一来，这位主管就有充裕的时间去做新计划的推广工作了。让自己轻松胜任工作就是这么简单，管理者只要向员工说明眼前应该处理的文件，然后把事情交给他们处理就行了，这样不仅自己有了充裕的时间去全力策划新工作，而且还提高了整个团队的工作效率，节省了时间，节约了成本。
但是在实践中，为什么把工作派给别人去做对某些人来说仍然是非常困难的事呢？下面就是些可能的原因及相关简单可行的解决建议。
1）如果你把一件你可以干得很好的工作派给别人做了，也许就达不到你可以达到的水平，或者不如你做得那么快，你求全求美的思想一大桌，你就以为派给别人做，不会做得像你自己做得那般好。这时你就要问问你自己：尽管别人不如你做得好，但是不是也能达到目的了呢？如果不是，你能不能教教他，让他把工作做好呢?
2）如果让别人来做你的工作，也许你会担心他们做得比你好，而最终会取代了你的工作。但是，如果你把那些常规性的工作派给别人去做，你自己就可以腾出时间来做一些更富有创造性的工作。而且，如果你能让你培植的人才取代你的工作，你也就能让你自己再升一级，何乐而不为呢。你应该把工作派给别人去做，教给你手下一些东西，以便给自己腾出时间来从事更为重要、更为紧急或更具创造性的工作。
3）如果你放弃了你的职责，你将无事可干。因为害怕在把工作派给别人做了之后就无事可干了，所以那些握有些小权的人哪怕是芝麻绿豆点大的小事也不愿放手让别人去干。然而，你应该认识到，放手让别人去干一些小事只会有助于你提高处理更大的管理性工作的能力，也会增加你分担。
4）你没有时间去教别人如何接手工作。这种想法就成为企业发展的障碍，请问你当初入职时，是谁安排工作给你做的，如果当初你的领导不安排工作你做，你现在什么都不会，然而你现什么都会了，所以工作得传承，人员得培养，教会下属，成就自己。
5）没有可以托付工作的合适人选。这就是前面工作没有做好，早期人才培养不到位，或是没有执行到位，早期做了人员培养工作，后期人员能力上来了，什么事都会有人做的，从现在安排给下属做，也不晚。
放心让自己的下属去做，不会先教教，自己好好带带，不但手上的事完成了，自己也变得轻松了，再有多余的心思可以考虑别的事情，同时下属得到了锻炼，得到了成长；自己将工作安排下去，肯定比一个人做得要快，产生的效率肯定比一个人要高，成就了别人，成就了自己。
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